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マイナンバー制度の準備お済ですか?

Posted by 和樹 on 2015/10/01 11:15:00

 こんにちは、カズキです 

 10月になりました。
そうです。10月には「社会保障・税番号制度」のマイナンバー通知カードが
国民一人ひとりに配られます。

そして、その翌年1月からは実際の利用が始まります

マイナンバー


 マイナンバー制度の対応について既に進めている、まだこれからという企業の方もいらっしゃるかと思いますが、今回の制度は準備ができていないからといって、自分達だけ棄権することも、また先延ばしすることもできません。


 年が明ければ、強制的かつ自動的に開始されるのがこの制度です。

 後で手遅れにならないよう進めていきましょう!

 では、本題にはいります。
準備といっても、やらなくてはいけないことが数多くあります。
企業の規模、従業員数や複数拠点の有無などによって準備しなければならない内容に多少違いはありますが、最低限しなくてはならないことは決まっています!

 

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 1.まずは社内の仲間(担当)をつくりましょう。

 今回の制度は、人事,総務,経理,現場全てに影響が発生します。
範囲が広いため一人で進めるには限界があります。
仮に、会社規模が少なくても、運用ルールなど相談できるメンバがいる方が心強いと思います。


 2.マイナンバーの実務に向けての対応準備

 いきあたり、ばったりで進めると問題が多発することは明白です。
先ず、自分たちの日々のワークフローでどのような変更が必要か検討することも準備のひとつです。
検討した結果、はじめて規定(ルール)を制度に合わせ、(必要に応じ)変更することが可能になにります。
 


 3.マイナンバー制度実施後の管理方法

 制度が開始される前に、取り決めが必要なことのひとつが
マイナンバーの管理方法についてです。管理方法は特に情報漏えいなどのセキュリティ対策に直結します。
家族内であれば保管場所を決めると同様に、会社でも従業員から集める番号の管理方法を事前に確定周知する必要があります。

その他にもマイナンバー運用方法の教育など、様々な準備が必要になります。
その為にも、前回同様「マイナンバーとは?」のeBookをダウンロードしマイナンバーとその準備について一読して頂き、理解を深めて頂ければと思います。

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 最後に

 マイナンバー制度に興味のある方はもちろん、会社の総務経理の御担当者様へお教えいただき、対応の参考にしていただければ、記載した甲斐もあります。

 引き続き、ご愛読宜しくお願いします。

Topics: マイナンバー

 

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